FAQ

Cliquez sur le lien que vous avez reçu pour vous inscrire :

Si vous avez une question de scolarité, voici le contact :

medecine-DFS-pass@sorbonne-universite.fr

Si vous avez des difficultés liées à l'interface :

medecine-canup@sorbonne-universite.fr

Pour toute autre question, rendez-vous sur la page des inscriptions

Candidature

Pour candidater à un diplôme (inter)universitaire ou une capacité 2022-2023 : les candidatures transmises sur cette boite mail ne seront pas traitées. Les candidatures se font directement auprès du responsable pédagogique ou son secrétariat.

https://fc.sorbonne-universite.fr/ecole/faculte-de-medecine/

Les dossiers de prise en charge sont téléchargeables depuis les fiches formations :
https://fc.sorbonne-universite.fr/ecole/faculte-de-medecine/

Pour toute demande de financement par le Pôle Emploi, merci de nous transmettre par mail votre identifiant Pôle Emploi + votre code postal ainsi que l’autorisation pédagogique délivrée par l’enseignant.

Formation Continue Médecine
Campus Pierre et Marie Curie
4 place Jussieu – BC1520
75252 Paris Cedex 05
Permanence téléphonique tous les matins de 09H30 à 11H30 au 01 44 27 82 45 (46 / 47 ou 49) sauf le mercredi.

Pour procéder à son inscription administrative en Scolarité pour 2022-2023 :

Tout candidat ayant reçu une autorisation d’inscription 2022-2023 en 1re  ou 2e année de DU-DIU doit faire une pré-demande sur la plateforme E-Candidat :

https://candidatures-2022.sorbonne-universite.fr/

et y déposer son autorisation pédagogique à partir du 1er septembre 2022. Une fois la pré-demande validée, tout candidat recevra un mail de validation de la plateforme qui permettra ensuite d’accéder aux inscriptions administratives en ligne. Veiller à bien choisir le profil "DU Médecine En Formation Continue Employeur " dans la rubrique « Autres données ».

Les étudiants peuvent s'il le souhaitent rencontrer un psychologue sur les sites Pitié-Salpêtrière et Saint Antoine :

Campus Pitié Salpêtrière au 91 Bd de l’hôpital 

• le mardi de 13h à 16h, bureau 29 de la Vie Etudiante – Hall des amphithéâtres

Campus Saint-Antoine 27 rue Chaligny, 4e étage, salle 408

• le mardi, de 9h à 12h

Ressources électroniques

Toutes les ressources électroniques de la BSU sont accessibles à distance aux membres de Sorbonne Université (personnel et étudiants). Parcourez la liste de nos ressources électroniques, puis identifiez-vous grâce à votre compte institutionnel.

De très nombreux ebooks et revues en ligne sont disponibles via la BSU, et ce dans tous les domaines des savoirs enseignés à l’Université. Pour les rechercher, rendez-vous sur la liste AZ Publication Finder.

Si vous avez une question particulière concernant la recherche, une souscription, un problème d'accès... contactez l’équipe de la BSU qui vous répondra dès que possible.

Une urgence documentaire ?

La BSU vous accompagne à distance dans vos recherches documentaires et la réalisation de vos travaux de recherche (établissement d’une bibliographie, gestion de vos documents sur Zotero, etc.).

Pour bénéficier d’une réponse personnalisée, prenez rendez-vous.

Remédiation et aide à la réussite

Les dispositifs de soutien à la réussite étudiante (stages de rentrée, tutorat, parrainage, etc.) seront renforcés. Des tests de positionnement pourront vous être proposés avant la rentrée afin que vous évaluiez votre niveau et trouviez des ressources pour combler vos éventuelles lacunes. Certaines filières proposeront des modules de remédiation en ligne. Le tutorat, assuré par des emplois étudiants, sera particulièrement développé en cette rentrée, ainsi qu’un dispositif de mentorat pour les primo-arrivants.

Plan mieux-être étudiant

Le plan mieux-être étudiant sera poursuivi et mettra à votre disposition des solutions d’aides d’urgence, d’aides à l’accès au logement, à une meilleure santé et hygiène de vie, ainsi qu’à plus de culture et de sport.

L’accès aux espaces appartenant à Sorbonne Université et à ses installations n’est pas soumis à l’obligation du passe sanitaire.
Celui-ci pourra pour autant être mis en place sur certains sites et dans certaines situations conformément aux obligations nationales.
Compte tenu du contexte épidémique et d’une circulation toujours active du virus, des mesures sanitaires sont toujours nécessaires.
Ainsi, l’ensemble des gestes barrières, y compris pour les personnes vaccinées, reste en vigueur.

A ce titre, veuillez noter :

•     Que le port du masque demeure obligatoire à l’intérieur des locaux. Des masques sont disponibles auprès du service de la vie étudiante pour les usagers, et auprès du service hygiène et sécurité pour les personnels ;
•     Que des autotests sont distribués à la demande auprès du service de la vie étudiante (pour les usagers) et de la direction générale (pour les personnels Campus Pitié et Campus St Antoine);
•     Que du gel hydro alcoolique est disponible dans l’ensemble des locaux facultaires ;
•     Que les locaux, salles et espaces collectifs doivent être aérés de manière à favoriser  le renouvellement de l’air. Des mesures de CO2 seront également pratiquées régulièrement dans les locaux.
•     Qu'en raison de l’évolution de la situation sanitaire à la date du 3 janvier 2021, sont interdits jusqu’à nouvel ordre :
  - les évènements festifs et ou de convivialité organisés dans les locaux de la faculté (pots à l’issue de soutenance de thèses, pots de départ, etc..) ;
  - évènements festifs organisés dans un restaurant ou une cafétéria universitaire, non liés à la restauration quotidienne ;
  - évènements dans le cadre de colloques ou de séminaires accueillant ou non des personnes extérieures.

L’accès aux activités et évènements suivants organisés au sein de la faculté de médecine sera soumis au contrôle d’un passe sanitaire :

• Événements culturels et sportifs auxquels assistent des spectateurs extérieurs ou qui accueillent des participants extérieurs ;
• Activités sportives et culturelles ;
• Événements organisés par les associations étudiantes ;
• Colloques, soutenances de thèse ou séminaires scientifiques lorsqu’ils  accueillent des personnes extérieures à l’établissement.

Les étudiants souhaitant organiser un évènement peuvent utilement se référer à la note suivante : https://ent.sorbonne-universite.fr/medecine-personnels/edition/_attachments/documents-article/protocole-Sanitaire.pdf?download=true.
Il est rappelé que la jauge dans le cadre de ces activités et évènements est limitée à 75% de la capacité d’accueil.
Tout évènement soumis au contrôle du passe sanitaire est de la responsabilité de l’organisateur. A ce titre, tout organisateur doit indiquer au représentant de la faculté de médecine comment les consignes en vigueur au moment de l’évènement seront prises en compte et préciser quels moyens seront mis en place pour vérifier qu’elles seront respectées et notamment les personnes qu’il souhaite voir désigner pour le contrôle dudit passe.
A la faculté de médecine, la décision d’habilitation étant prise par le doyen ou le directeur général, l’organisateur (y compris les étudiants pour les événements étudiants) devra donc transmettre sa demande de personnes habilitées à contrôler les passes en complétant et renvoyant à la direction générale le formulaire suivant (https://ent.sorbonne-universite.fr/medecine-personnels/edition/_attachments/documents-article/Annexe%2520-%2520registre%2520passe%2520sanitaire%2520-%2520FM.pdf?download=true).
L’obligation de passe sanitaire ne concerne donc pas les réunions de travail avec des collègues ou intervenants extérieurs, tout comme les membres de jury externes.

En dehors des évènements énoncés ci-dessus, le passe sanitaire n’est pas requis dans les locaux appartenant à Sorbonne Université ou disposant d’un accès en dehors des établissements de santé. Ne sont pas soumis au passe sanitaire les bâtiments 91 et 105 boulevard de l’Hôpital, 27 rue de Chaligny, l’Institut de la Vision, Les Cordeliers, le campus de Jussieu.
A contrario, les étudiants et personnels se rendant de façon occasionnelle dans un établissement de santé sont soumis à l’obligation de présentation d’un passe sanitaire.
A noter que si la seule présentation d’une carte professionnelle ou d’une carte d’étudiant leur permet l’accès aux établissements de santé du groupe hospitalier, cela ne les dispense en aucun cas de l’obligation de détenir un passe sanitaire.

Toutes ces informations sont accessibles de manière plus complètes dans la 

rédigée par la direction Générale de la Faculté de Médecine à l'attention de tous les personnels et usagers de la faculté.

L’envoi des éléments se fait quatre semaines avant la soutenance et uniquement par courriel à medecine-dfs-scol3-des@sorbonne-universite.fr

N’hésitez pas à privilégier les envois de type WE TRANSFER

Il s’agit de :

• la page de garde et la 4^e de couverture signés du Président de jury, sous PDF, avec cachet (PDF) (pas de format IMAGE svp)
• la thèse finalisée (PDF)
• la thèse sans les références (WORD)
• le bordereau d’enregistrement ABES (disponible depuis le lien plus bas) (PDF ou WORD)
• la copie de la pièce d’identité (PDF ou format Image)

Pour toute autre information sur les thèses : consulter le Guide du thésard.

Pour toute soutenance intervenant entre le 1^er et 15 septembre, la demande de permis d’imprimer doit être demandée le 22 juillet au plus tard.